SambaPOS

Documentation Website

Kullanıcı Aletleri

Site Aletleri


kaydırma çubuğu

Başlarken

Kurulum

Kullanıcı Arayüzü

Temel Düzenlemeler

Hızlı Başlangıç

Gelişmiş Düzenlemeler

SambaPOS Özelleştirme

Stok / Maliyet

Özel Raporlar

Yazdırma Operasyonları

Yemek Sepeti Entegrasyonu

Mobile Client

Desis Terazi Kurulumu

Bilnex Entegrasyonu

SambaPOS Lisanslama Nasıl Yapılır

tr:personel_maas_takibi_hakedis_odemleri

1- Maaş Hesap Şablonu Tanımla

Navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Hesap Şablonları sekmesinden Hesap Şablonu Ekle linkine tıklayın.

Adı: Oluşturulacak şablonun adının yazılacağı alandır. (Örneğin; Maaş Hesapları) Filtre Tipi: Bu alanda Tümü başlığı seçilir. Kurallar: Bu alanda Varsayılan başlığı seçilir.

İlgili başlıkları doldurduktan sonra kaydet butonuna basın.

2- Personel Hesap Şablonu Tanımla

Navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Hesap Şablonları sekmesinden Hesap Şablonu Ekle linkine tıklayın.

  • Adı: Oluşturulacak şablonun adının yazılacağı alandır. (Örneğin; Personel Hesapları)
  • Filtre Tipi: Bu alanda Ay başlığı seçilir. Böylece navigasyon ekranında bulunan hesaplardan bakıldığında her personel için aylık olarak ödenen rakamlar görüntülenecektir.
  • Kurallar: Bu alanda Varsayılan başlığı seçilir.

İlgili başlıkları doldurduktan sonra kaydet butonuna basın.

3- Maaş Hesapları Şablonu Alt Hesapları

Şablon tanımlamaları tamamlandıktan sonra bu şablonların içinde yer alacak hesapları tanımlamak gerekir. Bunun için navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Hesaplar sekmesinde Hesap Ekle linkine tıklayın.

3-1- Ödenecek Maaşlar Hesabının Tanımlanması

Tanımlanacak bu hesap personellere ay başında maaş hakedişlerinin hesaplarının tutulması için gereklidir.

  • Hesap Adı: Oluşturulacak hesap adının yazılacağı alandır. (Örneğin; Ödenecek Maaşlar)
  • Hesap Şablonu: Bu alanda Maaş Hesap Şablonu seçilir.

İlgili alanları doldurduktan sonra kaydet butonuna basın.

3-2- Ödenmiş Maaşlar Hesabının Tanımlanması

Personellere ay içerisinde nakit kasadan yapılan ödemelerin tutulacağı hesaptır.

Hesap Adı: Oluşturulacak hesap adının yazılacağı alandır. (Örneğin; Ödenmiş Maaşlar) Hesap Şablonu: Bu alanda Maaş Hesap Şablonu seçilir.

İlgili alanları doldurduktan sonra kaydet butonuna basın.

3-3- Personel İçin Hesap Tanımlanması

Her personelin hesaplarını ayrı ayrı takip edebilmek için her birisine birer hesap tanımlamak gerekmektedir. Bunun için navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Hesaplar sekmesinden Hesap Ekle linkine tıklayın.

  • Hesap Adı: Bu alana personelin adı/soyadı yazılır.
  • Hesap Şablonu: Bu alanda Personel Hesapları Şablonu seçilir.

İlgili alanları doldurduktan sonra kaydet butonuna basın. Aynı işlemi işletmede çalışan tüm personel için tekrarlanır.

Tüm işlemleri tamamladıktan hesaplar ekranı aşağıdaki örnekteki ekran görüntüsüne benzer bir hal alacaktır.

Önemli Bilgi: İşten ayrılan personelin hesabı Hesaplar alanında silinmez. İşlemsiz bırakılır. İleri zamanlarda geriye dönük bir rapor alınmak istediğinde eski personel ödemelerinin görüntülenmesi gerekmektedir. Bunun için TANIMLANAN HİÇBİR HESAP SİLİNMEZ.

4- Hesap Hareketlerinin Tanımlanması

4-1- Personel Maaş Hakediş Hesap Hareketi Tanımlanması

Personeller için bir sonraki ay alacakları maaşlarının tahakkuk ettirilebilmesi için oluşturalacak hesap hareket tipidir. Navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Hareket Tipleri sekmesinden Hesap Hareket Tipi Ekle linkine tıklayın.

  • Hesap Hareketi Tipi Adı: Oluşturulacak hesap hareketi tipinin adının yazılacağı alandır. (Örneğin; Personel Maaş Hakediş)
  • Kaynak Hesap Tipi (Borç): Maaş Hesapları şablonu seçilir.
  • Hedef Hesap Tipi (Alacak): Personel Hesapları şablonu seçilir.
  • Varsayılan Kaynak Hesabı: Ödenecek Maaşlar şablonu seçilir.

İlgili başlıklar doldurulduktan sonra kaydet butonuna basın.

4-2- Personel Maaş Ödemesi Hareket Tipi Tanımlanması

Personel maaşlarını ödemek için kullanılacak hesap hareket tipidir. Navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Hareket Tipleri sekmesinden Hesap Hareket Tipi Ekle linkine tıklayın.

  • Hesap Hareketi Tipi Adı: Oluşturulacak hesap hareketi tipinin adının yazılacağı alandır. (Örneğin; Personel Maaş Ödemesi)
  • Kaynak Hesap Tipi (Borç): Personel Hesapları şablonu seçilir.
  • Hedef Hesap Tipi (Alacak): Maaş Hesapları şablonu seçilir.
  • Varsayılan Hedef Hesabı: Ödenecek Maaşlar şablonu seçilir.

İlgili başlıklar doldurulduktan sonra kaydet butonuna basın.

4-3- Personel Maaşının Kasadan Düşümü İçin Hareket Tipi Tanımlama

Personel maaşları ödendiğinde bu ödemenin kasada bulunan nakit hesabından düşmesi gereklidir. Bu işlemi yapacak olan hareket tipini tanımlamak için navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Hesap Hareket Tipleri sekmesinden Hesap Hareket Tipi Ekle linkine tıklayın.

  • Hesap Hareketi Tipi Adı: Oluşturulacak hesap hareketi tipinin adının yazılacağı alandır. (Örneğin; Personel Maaş Kasa Düşümü)
  • Kaynak Hesap Tipi (Borç): Ödeme Hesapları şablonu seçilir.
  • Hedef Hesap Tipi (Alacak): Maaş Hesapları şablonu seçilir.
  • Varsayılan Kaynak Hesabı: Nakit hesabı seçilir.
  • Varsayılan Hedef Hesabı: Ödenmiş Maaşlar hesabı seçilir.

İlgili başlıklar doldurulduktan sonra kaydet butonuna basın.

5- Döküman Tiplerinin Tanımlanması

Personele maaşlarını vermek için temelde 2 işlem gerçekleştirilmesi gerekmektedir. İlk adımda personellere hak edecekleri tutarı tahakkuk ettirme (Hakediş), ikinci olarakda maaşlarını ödeme. Bu işlemleri yapabilmek için de Döküman Tipi oluşturulması gerekmektedir.

5-1- Hakediş Dökümanı Tanımlanması

Navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Döküman Tipleri sekmesinden Döküman Tipi Ekle linkine tıklayın.

Genel Ayarlar

  • Adı: Oluşturulacak döküman tipinin adının yazılacağı alandır. (Örneğin; Hakediş)
  • Düğme Başlığı: Butonda görünmesi istenilen adın yazılacağı alandır. (Örneğin; Hakediş)
  • Hesap Şablonu: Personel Hesapları şablonu seçilir.
  • Döküman Tipi: Hesap Hareketi Tipi ekle linkinden Personel Maaş Hakediş başlığını seçin.

Toplu Oluştur

Bu alanda Toplu Belgeler Oluştur seçili hale getirilir. Filtre bölümü Tümü olarak kalır.


İlişkiler

Hakediş belgesini görecek ve kullanacak olan terminal, rol ve departman bazlı kısıtlamaların ve tanımlamaların yapılacağı alandır. Personelin maaş hakedişlerini görmesini istenmediği durumlarda ROL olarak Admin Rolünü seçerek sadece Admin kullancıılarının görmesi sağlanabilir. En az bir satır eklenmesi gerekmektedir.

İlgili tüm işlemleri yaptıktan sonra kaydet butonuna basın.

5-2- Maaş Ödemesi Dökümanı Tanımlanması

Navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Döküman Tipleri sekmesinden Döküman Tipi Ekle linkine tıklayın.

Genel Ayarlar

  • Adı: Oluşturulacak döküman tipinin adının yazılacağı alandır. (Örneğin; Maaş Ödemesi)
  • Düğme Başlığı: Butonda görünmesi istenilen adın yazılacağı alandır. (Örneğin; Maaş Öde)
  • Hesap Şablonu: Personel Hesapları şablonu seçilir.
  • Varsayılan Tutar: Bu alanda [Bakiye] seçilir.
  • Döküman Tipi: Hesap Hareketi Tipi ekle linkinden Personel Maaş Ödemesi ve Personel Maaş Kasa Düşümü başlığını seçin.

Toplu Oluştur Bu alanda Toplu Belgeler Oluştur seçili hale getirilir. Filtre bölümü Tümü olarak kalır.


İlişkiler

Hakediş belgesini görecek ve kullanacak olan terminal, rol ve departman bazlı kısıtlamaların ve tanımlamaların yapılacağı alandır. Personelin maaş hakedişlerini görmesini istenmediği durumlarda ROL olarak Admin Rolünü seçerek sadece Admin kullancıılarının görmesi sağlanabilir. En az bir satır eklenmesi gerekmektedir.

İlgili tüm işlemleri yaptıktan sonra kaydet butonuna basın.

6- Personel Hesap Ekranının Tanımlanması

Gerekli olan tanımlamaları yaptıktan sonra tek kalan işlem ise navigasyon ekranında bulunan hesaplar butonuna tıklandığında bu ödemelerin durumları görmek için gerekli olan ekran tasarımı yapmaktır. Bunun için navigasyon ekranında bulunan Yönetim Menüsü > Hesaplar > Hesap Ekranı sekmesinden Hesap Ekranı ekle linkine tıklayın.

  • Adı: Oluşturulacak hesap ekranı adının yazılacağı alandır. (Örneğin; Personel)
  • Filtre Tipi: Ay olarak seçilir.
  • Hesap Şablonu: Hesap şablonu seçiniz linkine tıklayarak Maaş Hesapları ve Personel Hesapları başlıkları seçilir.

İlgili tüm işlemleri yaptıktan sonra kaydet butonuna basın.

Tüm işlemler tamamlandıktan sonra navigasyon ekranında bulunan Hesaplar menüsüne tıkladığınızda personel maaş, hakediş ve ödemelerini takip edebilirsiniz.

tr/personel_maas_takibi_hakedis_odemleri.txt · Son değiştirilme: 2019/04/19 03:29 Değiştiren: 93.179.68.108